Defina os pontos de comunicação
Mapeie confirmação da agenda, dúvidas durante o atendimento e registro de conclusão. Separe tarefas que exigem resposta imediata das que podem ser organizadas em outro momento. Utilize os aplicativos e procedimentos aprovados pela empresa.
Avalie o material enviado
Fotos e arquivos podem ter tamanhos diferentes conforme a configuração do aparelho. Meça uma amostra compatível com a necessidade de acompanhamento. A avaliação da linha deve incluir os locais de trabalho e não somente a conexão disponível na sede.
Exemplo de aplicação
O supervisor pode enviar duas imagens de acompanhamento, enquanto a equipe administrativa consulta a agenda. Esses usos devem ser considerados separadamente para que a proposta não dependa de uma média pouco representativa.
Checklist para a empresa
- Responsável pela comunicação definido.
- Urgência das mensagens classificada.
- Tamanho dos arquivos observado.
- Locais de serviço avaliados.
Converse com a Elite Telecom sobre a rotina da equipe, os locais de uso e a necessidade de novas linhas ou portabilidade. A proposta deve esclarecer as condições aplicáveis ao CNPJ antes da contratação.